Baza danych systemu ciepłowniczego tworzona programem Audytor SCW zawiera informacje o położeniu obiektów ciepłowniczych w terenie oraz grupę danych opisowych charakteryzujących te obiekty. Podstawowym elementem bazy danych jest mapa terenu wykonana w technice wektorowej, rastrowej lub wektorowo-rastrowej. Wykorzystując technologię GIS, użytkownik szybko lokalizuje położenie w terenie danego elementu sieci ciepłowniczej. Edytor graficzny programu Audytor SCW pozwala na szybkie wprowadzanie i edycję danych o elementach sieci ciepłowniczej. Pozwala on na bezpośrednie połączenie informacji tekstowych (opisowych) z obiektami graficznymi znajdującymi się na mapie. Dzięki wykorzystaniu map terenu, wprowadzane dane o sieci ciepłowniczej stanowią bardzo czytelną bazę danych o systemie. Informacje dodatkowe wprowadzane są w odpowiednich oknach dialogowych, które pozwalają korzystać z systemu katalogów elementów i armatury ciepłowniczej.
Baza danych zawiera komplet danych o systemie ciepłowniczym wymaganych do wykonania obliczeń numerycznych oraz pozwalających na ewidencjonowanie poszczególnych składowych systemu. Zakres bazy danych obejmuje: źródła ciepła, odcinki sieci ciepłowniczej, elementy sieci ciepłowniczej, węzły ciepłownicze, komory ciepłownicze, budynki itd.:
Źródła ciepła: opisywane są w zakresie pozwalającym na przeprowadzenie obliczeń numerycznych dla potrzeb projektów regulacji hydraulicznej systemów ciepłowniczych. Dane obejmują: wielkości ciśnienia ssania i tłoczenia pomp obiegowych, obliczeniowe wartości temperatury wody sieciowej, zakres pracy ciepłowni itp.
Odcinki sieci ciepłowniczej: baza danych zawiera informacje o przebiegu każdego odcinka sieci, geometrii rur, rodzaju izolacji, technologii wykonania sieci i inne.
Elementy sieci: ta grupa danych dotyczy elementów sieci ciepłowniczej takich jak: kolana, zasuwy, kompensatory, armatura regulacyjna, pompy sieciowe, regulatory ciśnienia. Program wykorzystuje katalogi armatury stosowanej w ciepłownictwie, które mogą być uzupełniane o elementy nietypowe.
Węzły ciepłownicze: program oferuje dwa stopnie szczegółowości opisu węzłów ciepłowniczych. Na poziomie podstawowym wymagane jest podanie informacji podstawowych tj.: wartości mocy zamówionych (c.o., c.w.u., c.tech.), rodzaj węzła, informacje administracyjne itp. Na poziomie dokładnego opisu węzła podawane są informacje o urządzeniach technologicznych takich jak: wymienniki ciepła, armatura regulacyjna, filtry, liczniki ciepła itp. Program korzysta z katalogów urządzeń montowanych w węzłach cieplnych, które mogą być modyfikowane i przystosowywane do indywidualnych potrzeb użytkownika. Ten sposób opisu węzła pozwala przeprowadzić szczegółowe obliczenia strat ciśnienia oraz ilości wody sieciowej dla węzłów ciepłowniczych oraz wykonanie pełnej symulacji pracy systemu w warunkach zmiennego poboru ciepła przez węzły cieplne.
Do tworzenia nowej bazy danych w programie Audytor SCW można wykorzystać istniejące bazy danych wykonane przy pomocy innych programów wykonujących obliczenia przepływu wody w sieciach ciepłowniczych. Dla zapewnienia poprawności importowanych danych, zalecana jest współpraca z autorami programu.
Program Audytor SCW umożliwia także tworzenie bazy danych dla sieci niskich parametrów oraz odbiorców ciepła zasilanych z tego rodzaju sieci. Zasady wprowadzania danych o trasach sieci ciepłowniczej są podobne jak dla sieci wysokich parametrów. Obiektami łączącymi sieć wysokich parametrów z siecią niskich parametrów są węzły grupowe, dla których należy podać parametry pracy po stronie wysokich i niskich parametrów. Ciepło doprowadzane jest do odbiorców ciepła siecią dwuprzewodową (CO-zasilanie, CO-powrót) lub czteroprzewodową (CO-zasilanie, CO-powrót; CWU, Cyrkulacja). Obliczenia cieplne i hydrauliczne mogą być wykonane dla jednej lub wielu wybranych sieci niskich parametrów
Trasy sieci ciepłowniczej magistralnej mogą być wyróżnione linią o określonej grubości na widoku mapy sieci w skali mniejszej od podanej.
Mapy tematyczne parametrów wody sieciowej. Funkcja przedstawia mapę sieci z zaznaczonymi kolorem odcinkami sieci, w których woda sieciowa posiada dane parametry np.: mapa ciśnienia dyspozycyjnego itp.
Predefiniowane zestawienia danych i wyników obliczeń. Dodano kilkadziesiąt zestawień danych dotyczących obliczonych sieci lub całej bazy danych. Np. zestawienie długości sieci, pojemności, strat ciepła sieci ciepłowniczej z podziałem na rodzaj sieci i średnice nominalne rurociągów itp.